Ngày nay xã hội ngày cáng phát triển việc họp trực tuyến giờ đây không còn là điều xa lạ trong cuộc sống hiện tại. Phần mềm Webex Meetings là một trong những ứng dụng dùng để họp hội nghị trực tuyến nhanh, đơn giản và dễ dàng.
Để tham khảo và biết thêm một số thông tin về ứng dụng mọi người hãy đọc bài viết của HacoLED dưới đây nhé!
Webex Meetings là gì?
Webex Meetings-Cisco webex meeting là một ứng dụng đa nền tảng được thiết kế để đáp ứng tất cả những nhu cầu thiết yếu trong lĩnh vực hộp họp trực tuyến. Đây là phần mềm hội họp được sử dụng rộng rãi và đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay.
Webex Meeting cung cấp các cuộc họp video đơn giản, hiện đại với khả năng bảo mật cao cùng nhiều tính năng cho trải nghiệm cuộc họp được dễ dàng và tốt nhất. Webex Meeting có sẵn trên toàn cầu, an toàn và được tối ưu hóa để loại bỏ sự chậm trễ để mọi người đều có trải nghiệm tuyệt vời cho dù họ ở bất kì nơi đâu.
Webex Meeting có thể hoạt động trên toàn bộ các hệ điều hành phổ thông như Windows, IOS, Android…
Những thứ cần có để sử dụng Webex Meetings
Để sử dụng Webex Meeting bạn cần có:
- Máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động
- Mạng internet
- Số điện thoại riêng
Khi thực hiện đăng nhập vào cuộc họp qua Internet, bạn sẽ có thể nhìn thấy màn hình máy tính của người thuyết trình. Và chỉ khi gọi vào số điện thoại hội nghị, bạn mới có thể nghe thấy người trình bày và những người tham gia khác.
Những tính năng nổi bật của Webex Meetings
- Loại bỏ tiếng ồn trong cuộc họp: Giảm phiền nhiễu và gián đoạn với tính năng loại bỏ tiếng ồn tiên tiến và cải thiện giọng nói.
- Nhận diện cử chỉ thông minh: Sử dụng cử chỉ tay đơn giản để thể hiện cảm xúc của bạn mà không cần nói lời nào.
- Phiên âm lời nói tự động: Tận hưởng những cuộc trò chuyện hiệu quả bằng cách để lại phần ghi chú cho Webex một cách hoàn toàn tự động và chính xác.
- Tùy chỉnh bố cục hiển thị: Quyết định xem bạn muốn tập trung vào ai và điều gì bằng cách tùy chỉnh chế độ xem trên màn hình của bạn.
- Tính bảo mật cao: sở hữu tính năng bảo mật nâng cao từ khâu viết code, bảo mật vật lý, mã hóa đầu cuối, mã hóa đầu cuối, …
- Tích hợp dịch vụ thoại thông minh: Trợ lý Webex được Trí tuệ nhân tạo hỗ trợ sử dụng lệnh thoại để tương tác với bạn nhằm giúp bạn ghi chú, đánh dấu, theo dõi, …
- Phiên dịch nhiều ngôn ngữ: Hỗ trợ phiên dịch hơn 100 ngôn ngữ trong thời gian thực.
- Tích hợp nhiều nền tảng khác: Webex tích hợp liền mạch vào hơn 100 ứng dụng hàng đầu trong ngành.
Lợi ích của Webex Meetings trong họp hội nghị truyền hình
-
Dễ dàng tham gia các cuộc họp:
Tham gia từ máy tính để bàn, trình duyệt, video hoặc thiết bị di động của bạn – không cần tải xuống hoặc plugin. Bạn cũng có thể tham gia từ nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm cả Lịch Google. Trải nghiệm dễ tham gia hơn có nghĩa là các cuộc họp bắt đầu đúng giờ.
-
Dễ dàng lên lịch cuộc họp:
Bằng cách thêm @webex vào trường vị trí của lời mời, thông tin tham gia sẽ tự động được điền để dễ dàng lên lịch, ngay cả khi đang di chuyển – không cần tải xuống hoặc plugin.
-
Ít bị phân tâm hơn trong cuộc họp:
Công nghệ phát hiện tiếng ồn xung quanh mạnh mẽ tự động phát hiện các âm thanh phổ biến và sau đó nhắc người tham gia cuộc họp tắt tiếng đường dây của họ. Không còn tiếng chó sủa, chuông cửa kêu hay gõ bàn phím ồn ào!
-
Trải nghiệm di động đặc biệt:
Tham gia từ mọi thiết bị, ngay cả Apple Watch hoặc thiết bị đeo Android của bạn. Bạn có thể dễ dàng xem và chia sẻ nội dung cũng như tham gia vào video hai chiều 720p. Và lập lịch trên điện thoại di động rất dễ dàng.
-
Cuộc họp được cá nhân hóa:
Với một phòng họp cá nhân ảo cho mỗi người dùng, hoàn chỉnh với địa chỉ có thể tùy chỉnh, bạn có thể họp ngay lập tức, lên lịch trước hoặc để phòng của bạn mở để đăng nhập. Bạn cũng có thể khóa phòng để giữ bí mật cho các cuộc họp, xem trước ai đang ở trong sảnh ảo của bạn và dễ dàng thừa nhận họ khi bạn đã sẵn sàng. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh phòng và sảnh của mình thông qua hình đại diện, hình ảnh và bàn làm việc.
Đọc thêm:
Zalo là gì? Ứng dụng trong hội nghị trực tuyến
Zoom là gì? Ứng dụng họp trực tuyến
EZMeetup là gì? Ứng dụng hội họp trực tuyến
Hội nghị trực tuyến trong những năm gần đây
Hướng dẫn cách sử dụng ứng dụng Webex Meetings
Cách cái đặt Webex Meetings trên máy tính
Để tải ứng dụng Webex Meetings dưới đây là link tải cho máy tính:
https://download.com.vn/cisco-webex-meetings-148492
Sau khi tải xong, chạy file vừa tải về để mở cửa sổ cài đặt. Nhấn nút Next.
Tích chọn vào dòng I accept the terms in the license agreement sau đó nhấn Next.
Cửa sổ tiếp theo, các bạn nhấn chọn Install để tiến hành cài đặt.
Đợi 1 chút để quá trình cài đặt hoàn thành. Nếu Windows có hiện hộp thoại hỏi bạn có muốn cài đặt phần mềm không thì hãy nhấn Yes nhé.
Sau khi cài đặt thành công, nhấn nút Finish để đóng cửa sổ và khởi động phần mềm Webex ngay sau đó.
Cách đăng kí tài khoản Webex Meetings
Bước 1:
Người dùng truy cập webex.com rồi nhập địa chỉ email để đăng ký tài khoản, nhấn Start for Free để bắt đầu.
Bước 2:
Chuyển sang giao diện mới người dùng nhập địa chỉ email rồi nhấn Sign Up để đăng ký tài khoản sử dụng.
Tiếp đến hiển thị giao diện để bạn nhập tên sử dụng Webex Meetings, nhấn Continue để tiếp tục. Khi đó bạn nhận được thông báo rằng Webex Meetings sẽ gửi về địa chỉ email chi tiết cách sử dụng Webex Meetings.
Bước 3:
Bạn mở email rồi click vào link nhận được để tiến hành tạo mật khẩu tài khoản. Nhấn Create Password để tạo mật khẩu. Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự, có chữ thường và chữ hoa, số.
Bước 4:
Bây giờ bạn quay lại trang chủ của Webex Meetings, nhấn vào Sign in -> Webex Meetings để đăng nhập tài khoản. Nhập đầy đủ thông tin tài khoản cá nhân.
Đây là giao diện chính của Webex Meetings để bạn sử dụng.
Cách tạo và tham gia phòng họp trên Webex Meetings
Bước 1:
Trong giao diện chúng ta nhấn Start a Meeting, rồi chọn cách sử dụng trên web là Web app, nhấn nút Start a Meeting để xác nhận.
Sau đó bạn đồng ý để Webex Meetings sử dụng camera và micro trên trình duyệt. Cuối cùng nhấn Start meeting để tạo phòng họp trực tuyến.
Bước 2:
Để mời người khác tham gia phòng họp trên Webex Meetings, bạn nhấn vào biểu tượng chú ý ở góc trái trên cùng rồi sao chép Meeting number hoặc Meeting link gửi cho người muốn tham gia phòng họp/hội thảo.
Bước 3:
Để tham gia phòng họp, người tham gia mở webex.com và không cần có tài khoản cũng được. Nhấn nút Join ở bên trên > nhập Meet Number > Join from your browser để sử dụng trên trình duyệt.
Bước 4:
Tiếp đến nhập địa chỉ email và tên của bạn để Host biết người tham gia là ai, chỉ đơn giản như vậy. Sau đó cũng nhấn Join meeting và cho phép sử dụng micro, webcam là được.
Bước 5:
Đây là giao diện gọi video trên Webex Meetings. Với Host tạo phòng thì có nhiều thiết lập hơn so với người tham gia.
- Biểu tượng micro: Bật tắt âm thanh.
- Biểu tượng webcam: Bật tắt video.
- Biểu tượng share: Chia sẻ màn hình.
- Biểu tượng hình người: Quản lý người tham gia.
- Biểu tượng chat: Nhắn tin với các thành viên.
- Biểu tượng 3 chấm: Tùy chọn thiết lập.
- Biểu tượng dấu x: Rời lớp học.
Bài viết trên đây là một số thông tin về ứng dụng Webex Meetings cũng như cách tải, đăng kí tài khoản, tạo phong họp trực tuyến qua ứng dụng này.
Các bạn đọc còn muốn tìm hiểu về một số thông tin khác đừng quên ghé HacoLED để tham khảo nhé!