Bạn đang làm việc trên Excel và trong lĩnh vực liên quan đến giấy tờ, sổ sách? Bạn đang có một số giấy tờ quan trọng phải hoàn thành nhưng lại đau đầu vì không biết cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel?
Đừng lo lắng nhé, chỉ mất vài phút đọc bài viết này, bạn sẽ tìm được ngay giải pháp cho vấn đề trên một cách đơn giản.
1. Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bằng cách nhập hàm
Nhập hàm là cách dễ nhất để chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại.
Có 3 hàm chính để các bạn sử dụng là: LOWER, UPPER, PROPER. Mình sẽ hướng dẫn chi tiết từng hàm để bạn hiểu và áp dụng một cách linh hoạt.
1.1 Sử dụng hàm LOWER
Đây chính là cái mà bạn đang tìm kiếm. Với hàm LOWER bạn sẽ biến toàn bộ các chữ cái trong ô nhập liệu từ chữ in hoa về chữ bình thường.
Cách làm rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện lệnh sau: =LOWER(ô cần chuyển)
Nhập xong bạn gõ phím ENTER thì ngay lập tức ô chữ in hoa đã trở về viết thường.
Ví dụ:
Ô A1 mình có chữ “NGÀY TƯƠI SÁNG” và mình thực hiện lệnh ở ô B1: =LOWER(A1) rồi gõ ENTER.
Kết quả mình có ở ô B1: NGÀY TƯƠI SÁNG => ngày tươi sáng.
Đến đây thì các bạn sẽ thắc mắc là làm sao để giữ nguyên chữ cái đầu viết hoa đúng không? Yên tâm, mình sẽ hướng dẫn ngay sau đây thôi.
1.2 Sử dụng hàm UPPER
Ngược với hàm LOWER thì UPPER là hàm biến toàn bộ những chữ cái thường thành chữ in hoa.
Cách thực hiện tương tự như hàm LOWER.
Ví dụ:
Ô A1 mình có chữ “ngày tươi sáng” và mình thực hiện lệnh ở ô B1: =UPPER(A1) rồi gõ ENTER.
Kết quả mình có ở ô B1: ngày tươi sáng => NGÀY TƯƠI SÁNG
Hai hàm này luôn đi song hành với nhau, bạn hãy sử dụng một cách thích hợp nhé.
1.3 Sử dụng hàm PROPER
Hàm này để áp dụng cho những bạn muốn thay tên hàng loạt mà không cần gõ lại nhé. Với hàm này bạn sẽ giữ lại được chữ cái đầu viết hoa và toàn bộ chữ còn lại sẽ về chữ thường.
Cách thực hiện như sau: =PROPER(ô nhập liệu) rồi gõ ENTER
Ví dụ 1:
Ô A1 mình có chữ “NGÀY TƯƠI SÁNG” và mình thực hiện lệnh ở ô B1: =PROPER(A1) rồi gõ ENTER.
Kết quả mình có ở ô B1: NGÀY TƯƠI SÁNG => Ngày Tươi Sáng.
Ví dụ 2:
Ô A1 mình có chữ “ngày tươi sáng” và mình thực hiện lệnh ở ô B1: =PROPER(A1) rồi gõ ENTER.
Kết quả mình có ở ô B1: ngày tươi sáng => Ngày Tươi Sáng.
Sau khi bạn đã thực hiện thành công ở một ô rồi thì bạn có thể copy công thức cho toàn bộ những ô ở bên dưới bằng lệnh kéo hàng loạt nhé.
Vậy là chỉ với một vài bước là bạn đã chuyển toàn bộ văn bản thành công rồi nhé, thật tuyệt phải không nào.
2. Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bằng Microsoft Word
Sẽ có đôi lúc bạn thấy cách làm trên hơi bất tiện. Chẳng hạn như phải dùng chung Google Sheet khi đang có nhiều người cùng thao tác, hoặc file Excel của bạn rất nhiều dữ liệu và nặng. Trong khi bạn chỉ muốn đổi một cột nào đó thôi, nếu đổi trực tiếp trên file Excel đó có thể sẽ rất lâu, dẫn đến tình trạng đơ máy hoặc xảy ra lỗi.
Vậy thì bạn hãy thử cách này để có thể chuyển nhanh hơn mà không sợ bị nhầm hay bị lỗi nhé.
Bước 1: copy toàn bộ cột bạn muốn đổi trên file Excel bằng lệnh copy (Ctrl + C)
Bước 2: mởi trình soạn thảo Mcrosoft Word lên và dán dữ liệu vừa copy vào bằng lệnh Paste (Ctr + V)
Bước 3: bôi đen toàn bộ dữ liệu cột mà bạn vừa dán lên Word
Bước 4: tại tab HOME của trình soạn thảo Word, bạn tìm trong mục Font có biểu tượng “Aa” và ấn vào đó. Một danh sách gồm 5 mục sẽ hiện ra và bạn có thể chọn chuyển đổi định dạng theo mong muốn của bạn.
- Sentence: đưa chữ về định dạng mặc định
- lowercase: đưa toàn bộ chữ về chữ thường (giống hàm LOWER trong Excel)
- UPPERCASE: đưa toàn bộ chữ cái lên thành chữ in hoa (giống hàm UPPER)
- Capitaliza Each Word: chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên (giống hàm PROPER)
- tOGGLE cASE: viết thường chữ cái đầu, còn lại viết hoa
Sau khi chuyển đổi xong, bạn kiểm tra lại xem có lỗi gì không và copy ngược lại Excel là xong nhé.
3. Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel với Unikey
Unikey là bộ gõ tiếng Việt mà gần như máy tính nào cũng đang sử dụng.
Giả sử như máy tính của bạn không có Microsoft Word để chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường như cách trên thì mình sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Unikey.
Bước 1: copy toàn bộ dữ liệu cột bạn muốn đổi trong Excel (Ctr + C)
Bước 2: mở Unikey lên và bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 (hoặc bạn chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới góc phải màn hình và chọn “Công cụ”).
Bước 3: Ở mục “Nguồn” và “Đích” các bạn hãy chọn bảng mã mà file Excel của bạn đang sử dụng để gõ tiếng Việt. Nếu không biết thì cứ chọn Unicode cho mình.
Bước 4: chọn định dạng mà bạn muốn chuyển sang (chữ hoa, chữ thường….) rồi bấm vào “Chuyển mã”.
Bước 5: dán toàn bộ dữ liệu vào file Excel ban đầu bằng lệnh Paste (Ctr + V)
Với các trình gõ tiếng Việt khác như VietKey, EKey…thì cũng có chức năng này, bạn làm tương tự nhé.
4. Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bằng VBA Marco
Cách này thì mình chỉ giới thiệu thêm cho những bạn nào thích mày mò, tự vọc nhé.
Bạn có thể sử dụng Marco VBA trong Excel 2010/2013. Cách chèn và chạy mã VBA Marco thì mình sẽ không nói ở đây để tránh lan man bài viết, bạn có thể tìm hiểu trên mạng nhé.
Để chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel, bạn hãy sử dụng VBA Marco sau đây:
Sub Lowercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub
Để chuyển sang chữ hoa, bạn chèn dòng mã sau:
Sub Uppercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub
Để chuyển văn bản mà chỉ viết hoa chữ cái đầu, bạn chèn dòng mã sau:
Sub Propercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = _
Application _
.WorksheetFunction _
.Proper(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub
5. Tại sao lại có chức năng chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel?
Với những người mới học hoặc bắt đầu tiếp xúc với các trình soạn thảo văn bản, trong đó có Excel thì chắc chắn đây sẽ là những thứ rất mới mẻ và lạ lẫm.
Nếu như bạn là người sử dụng máy tính thường xuyên thì việc làm quen với các phần mềm này sẽ đơn giản hơn.
Tuy nhiên khi đi làm, đi học thì bạn cần phải học và thực hành thường xuyên thì mới có thể thành thạo những bước cơ bản.
Khi bạn muốn viết một chữ cái hoa, hay viết bình thường thì rất đơn giản với phím Shift hoặc phím Caps lock.
Nhưng khi bạn cần phải download tài liệu trên mạng, hay sếp giao cho bạn những tập tin chứa danh sách hàng trăm, hàng ngàn người của công ty với tên viết hoa.
Và nhiệm vụ của bạn phải đưa chúng về lại chữ mặc định thì bạn sẽ làm như thế nào? Ngồi gõ lại từng tên một ư?
Không. Nhưng mình khẳng định là sẽ có những người họ làm vậy đấy.
Nhận thấy điều đó cũng rất cần thiết cho nhân viên văn phòng. Microsoft đã phát triển tính năng chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel để bạn có thể dễ dàng hoàn thành công việc của mình.
Đó chỉ là một ví dụ nhỏ về tính năng rất hữu ích này và chắc chắn chúng ta sẽ phải dùng nhiều đến nó.
6. Kết
Như vậy mình đã hướng dẫn cho bạn 4 cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại bình luận bên dưới bài viết, mình sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất.
Chúc bạn thành công.
Website: https://ngaytuoisang.com/